- 08.09. 2022 10:09
Můžu si hromadně nahodit data do systému FOXii i sám?
OTÁZKA: Je možné z tabulek word nebo excel exportovat zařízení do programu i bez Vaší pomoci?
ODPOVEĎ: Ano, do systému FOXii si umíte hromadně vkládat zařízení, zákazníky, seznamy úkolů nebo ceníky. Kromě nahrávání nových údajů víte ve FOXii již nahrané údaje i upravovat. Nahrávání a úpravu údajů naleznete v levém menu v sekci Import dat.
Pro nahrávání nových údajů si v systému stáhněte tabulku s názvem TABULKA PRO IMPORT. Pro úpravu si ve FOXii stáhněte tabulku s názvem TABULKA PRO ÚPRAVU.
V sekci Import dat (Nastavení --> Import dat) umíte hromadně z excel tabulek vkládat tyto sekce:
- Zákazníci | Kontaktní osoby | Adresy
- Kategorie zařízení | Výrobců zařízení | Zařízení u zákazníků | Komponenty
- Seznamy úkolů| Kategorie seznamu úkolů| Položky seznamu úkolů
- Ceníky | Položky ceníku
Import dat je vytvořen tak, aby pro Vás bylo naplňování servisního softwaru FOXii co nejjednodušší. V této sekci proto najde:
a) Rady a tipy, jak správně a v jakém pořadí data do systému vkládat.
b) Pomocnou tabulku, ve které jsme pro Vás připravili popis každého sloupce is informací, zda se jedná o povinné pole. V této tabulce naleznete také příklad vypsaného řádku tabulky.
c) Ukázkové tabulky, do kterých data ze svého excelu překopírujete nebo přímo vypíšete.
d) Pomocné tabulky. Do systému je třeba vpisovat některé hodnoty ne jako celá slova, ale jako ID. Všechny tyto hodnoty naleznete v pomocných tabulkách.
e) Sekci, kde připravenou tabulku jednoduše nahrajete do systému
- Prohlédněte si ukázku sekce Import dat:
Ceníky
Je možné vytvořit neomezené množství ceníků. Pro velké zákazníky umíte vytvořit i ceník se slevami.
