- 08.09. 2022 10:09
Môžem si hromadne nahodiť údaje do systému FOXii aj sám?
OTÁZKA: Je možné z tabuliek word alebo excel exportovať zariadenia do programu aj bez Vašej pomoci?
ODPOVEĎ: Áno, do systému FOXii si viete hromadne vkladať zariadenia, zákazníkov, zoznamy úloh alebo cenníky. Okrem nahrávania nových údajov viete vo FOXii už nahraté údaje aj upravovať. Nahrávanie a úpravu údajov nájdete v ľavom menu v sekcii Import dát.
Pre nahrávanie nových údajov si v systéme stiahnite tabuľku s názvom TABUĽKA PRE IMPORT. Pre úpravu si vo FOXii stiahnite tabuľku s názvom TABUĽKA PRE ÚPRAVU.
V sekcii Import dát (Nastavenia --> Import dát) viete hromadne z excel tabuliek napalniť tieto sekcie:
- Zákazníci | Kontaktné osoby | Adresy
- Kategórie zariadení | Výrobcov zariadení | Zariadenia u zákazníkov | Komponenty
- Zoznamy úloh | Kategórie zoznamu úloh | Položky zoznamu úloh
- Cenníky | Položky cenníka
Import dát je vytvorený tak, aby pre Vás bolo napĺňanie servisného softvéru FOXii čo najjednoduchšie. V tejto sekcii preto nájde:
a) Rady a tipy, ako správne a v akom poradí dáta do systému napĺňať
b) Pomocnú tabuľku, v ktorej sme pre Vás pripravili popis každého stĺpca aj s informáciou, či ide o povinné pole. V tejto tabuľke nájdete aj príklad vypísaného riadku tabuľky.
c) Ukážkové tabuľky, do ktorých dáta zo svojho excelu prekopírujete alebo priamo vypíšete.
d) Pomocné tabuľky. Do systému je potrebné vpisovať niektoré hodnoty nie ako celé slová, ale ako ID. Všetky tieto hodnoty nájdete v pomocných tabuľkách.
e) Sekciu, kde pripravenú tabuľku jednoducho nahráte do systému
- Pozrite si ukážku sekcie Import dát:
